學(xué)校已啟動(dòng)實(shí)施校史館展廳建設(shè)，為進(jìn)一步豐富校史文物和文獻(xiàn)資料，全面反映荊楚理工學(xué)院辦學(xué)歷程與辦學(xué)成就，特面向全校師生、校友開展校史文物和文獻(xiàn)資料征集工作。

一、征集史料的歷史時(shí)期

1.沙洋師范高等專科學(xué)校時(shí)期（含其前身荊門師范學(xué)校、沙洋師范學(xué)校）；

2. 荊門大學(xué)時(shí)期（荊門職業(yè)大學(xué)、荊門廣播電視大學(xué)、荊門市教師進(jìn)修學(xué)校（荊門縣師范學(xué)校））；

3.荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院時(shí)期（含并入的荊門市衛(wèi)生學(xué)校、中國石化荊門石油化工學(xué)校）；

4.荊楚理工學(xué)院時(shí)期。

二、史料征集范圍

1.反映學(xué)校歷史沿革、發(fā)展軌跡、校園面貌變化的重要文獻(xiàn)、聲像及實(shí)物資料；

2.各時(shí)期使用過的印章（包括蓋印的紙張）、校徽、校標(biāo)、校旗、校牌、匾額等具有代表性的物品；

3.各時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、社會(huì)知名人士及重要外賓來校參觀、訪問或講演的文稿、信函（手稿）、題詞及聲像資料等；

4.各時(shí)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、離退休干部、杰出校友等人的傳記、論著、手稿、書信、照片、題詞、獎(jiǎng)狀、聘書等。

5.教學(xué)教務(wù)類：各時(shí)期編印的教材、教案、期刊、雜志、書籍、學(xué)習(xí)資料和印刷品，使用過的教具、演示模型、儀器設(shè)備，學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、畢業(yè)照片、紀(jì)念冊等實(shí)物。特別是辦學(xué)各個(gè)歷史時(shí)期的首屆畢業(yè)生的畢業(yè)證。

6.師生工作生活類：各時(shí)期教職工生活與工作活動(dòng)的照片、音像資料，學(xué)生活動(dòng)的音像和文獻(xiàn)資料（含文藝、體育、實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)、校園生活等活動(dòng)）。

7.各時(shí)期科研活動(dòng)文獻(xiàn)資料、實(shí)物：科研實(shí)驗(yàn)資料、科研產(chǎn)品模型、專利證書、出版論著，單位和個(gè)人所獲省部級(jí)及以上單位頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獲獎(jiǎng)證書等及其照片。

8.各時(shí)期主流新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件的報(bào)道（含報(bào)紙、刊物、電視新聞片和專題片等），學(xué)校重大活動(dòng)、重要事件相關(guān)聲像資料、實(shí)物資料和文獻(xiàn)資料。

9.各時(shí)期校友社會(huì)活動(dòng)的業(yè)績資料（含獲獎(jiǎng)證書、專著、譯著、書畫音像作品等）。

10.各時(shí)期校際、國際在教育、科研方面合作及交流的照片、音像資料、文獻(xiàn)資料；

11.其他具有較大史料價(jià)值的資料和實(shí)物。

三、史料征集方式

本著自愿的原則，廣大師生、校友可將校史文物和史料捐贈(zèng)給學(xué)校，或委托學(xué)校代管，或暫借學(xué)校使用。貴重物品可與檔案館聯(lián)系協(xié)商溝通。校史文物和史料可通知校史館上門收取，也可郵寄或直接送達(dá)學(xué)校檔案館。捐贈(zèng)校史實(shí)物或資料，煩請附簡要說明文字，包括但不限于時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人物姓名和職務(wù)等信息。若不便提供原件，可提供原件掃描、拍照電子版。

學(xué)校將對(duì)所有文物、文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類整理、妥善保管，在校史館（含網(wǎng)上校史館）或?qū)ｎ}展覽中予以展出。為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書，以致謝忱。

四、史料征集時(shí)間

常年面向廣大校友、教職工征集史料，本次集中征集時(shí)間至2025年10月30日。

聯(lián)系人：羅老師、于老師

聯(lián)系地址：湖北省荊門市象山大道33號(hào)荊楚理工學(xué)院檔案館（郵編448000）

聯(lián)系電話：0724－2355888、2355750

檔案館（校史館）

2025年7月8日